Jak korzystać z testu
Klub jest jak organizm: rośnie, gdy wraca do równowagi
Każdy klub ma lepsze i gorsze sezony. Zdrowy klub różni się od chorego tym, że po trudnym okresie wraca do porządku, bo ma spisane zasady, rytm pracy zarządu i ludzi, którzy wiedzą, za co odpowiadają. Ten test pokazuje, gdzie tego brakuje.
Odpowiadaj tak, jak jest dzisiaj, nie tak, jak powinno być. „Prawie tak”, „mamy, ale nie wiemy gdzie” albo „robimy, ale nie zapisujemy” to odpowiedź NIE. Jeśli nikt w zarządzie nie zna odpowiedzi, zaznacz NIE WIEM. W wyniku liczy się tak samo jak NIE, bo obowiązek, o którym nikt nie wie, w praktyce nie jest spełniony. Za każde TAK klub dostaje jeden punkt.
Czerwone flagi
Dziesięć pytań oznaczonych obowiązek dotyczy wymogów prawa. Przy nich NIE albo NIE WIEM oznacza ryzyko kary albo odpowiedzialności zarządu, niezależnie od łącznego wyniku. Te braki zamyka się w ciągu 34 dni, zanim weźmie się za cokolwiek innego.
Po zapisie możesz klikać TAK, NIE albo NIE WIEM przy każdym pytaniu. Pasek na dole liczy wynik i czerwone flagi, a wynik z zaznaczeniami można wydrukować albo zapisać jako PDF.
Dostęp do testu
Zapisz się do newslettera i wypełnij test od razu
Test jest bezpłatny. W zamian prosimy o zapis do newslettera Panelu Klubu: raz w miesiącu jeden temat z organizacji klubu, terminy obowiązków i gotowe wzory. Wypisać się można jednym kliknięciem w każdej wiadomości.
Masz już zapis na tym urządzeniu?
1. Ramy prawne i dokumenty
5 pytańobowiązekW CRBR figurują dokładnie te osoby, które dziś zasiadają w zarządzie według KRS.
Zgłoszenie robi się raz, a zarząd zmienia się co kadencję. Aktualizacja należy się w ciągu 14 dni od zmiany.
obowiązekSprawozdania finansowe za ostatnie trzy lata są złożone w KRS w terminie (przy statusie OPP także sprawozdania merytoryczne).
Sporządzone, ale niezłożone sprawozdanie wygląda z zewnątrz tak samo jak jego brak. Sprawdza to bank, sponsor i urząd.
Statut opisuje klub taki, jaki jest dziś (sekcje, działalność gospodarcza, kadencja), a kadencja zarządu jest ważna.
Zarząd po upływie kadencji podpisuje umowy, do których może nie mieć umocowania.
Zarząd spotyka się regularnie, z agendą wysłaną wcześniej, a z każdego spotkania zostaje protokół z zadaniami, osobami i terminami.
Spotkanie bez protokołu to rozmowa. Za rok nikt nie odtworzy, kto co ustalił.
Licencja lub certyfikat związku jest bez warunków albo każdy warunek jest zapisany w dokumentach zarządu razem z terminem.
Warunek licencyjny znany tylko sztabowi znika z pamięci klubu przy pierwszej zmianie zarządu.
2. Pieniądze
5 pytańBudżet sezonu jest przyjęty uchwałą zarządu, zanim sezon się zacznie.
Bez budżetu każdy wydatek jest decyzją doraźną, a dziura wychodzi dopiero w bilansie.
Co miesiąc zarząd porównuje wpływy i wydatki z budżetem, a nie tylko sprawdza stan konta.
Stan konta pokazuje dzisiaj. Porównanie z planem pokazuje, czy klub dotrwa do końca sezonu.
Co miesiąc klub ma listę zaległości ze składek i spisany sposób upominania rodziców.
Składki to często największe stałe źródło przychodu. Zaległość z trzech miesięcy jest trudniejsza do odzyskania niż z jednego.
Każda umowa sponsoringu opisuje świadczenie klubu, a klub ma dowody jego wykonania (zdjęcia ekspozycji, publikacje, statystyki).
Bez świadczenia wzajemnego sponsoring wygląda dla urzędu skarbowego jak darowizna. Problem ma wtedy sponsor, a klub go traci.
Obecni sponsorzy dostają raport po sezonie, a pozyskiwanie nowych ma osobny plan i osobę odpowiedzialną.
Utrzymanie sponsora i zdobycie nowego to dwie różne prace. Gdy robi je „ktoś przy okazji”, nie robi ich nikt.
3. Zarządzanie i ciągłość
5 pytańPodział ról w zarządzie jest spisany: kto odpowiada za finanse, dokumenty, sport, rodziców i sponsorów.
„Wszyscy robią wszystko” zwykle znaczy, że prezes robi wszystko, a reszta pomaga, gdy ma czas.
Klub prowadzi kalendarz obowiązków z terminami (sprawozdania, CRBR, rozliczenia dotacji, licencja, przeglądy, zaświadczenia o niekaralności) i wiadomo, kto go pilnuje.
Większość kar dla klubów nie wynika ze złej woli, tylko z przeoczonego terminu.
Gdyby prezes albo skarbnik zniknęli jutro, ktoś inny ma dostęp do banku, haseł, poczty i panelu związku.
Klub prowadzony „w głowie” jednej osoby jest o jedną chorobę albo konflikt od paraliżu.
Dokumenty klubu leżą w jednym uporządkowanym miejscu dostępnym dla zarządu, a nie na prywatnych dyskach i w skrzynkach.
Dokument, którego nie da się znaleźć w dniu kontroli, w praktyce nie istnieje.
Klub ma spisany cel na trzy lata (drużyny, liczba zawodników, budżet, obiekt) i raz w roku sprawdza, jak go realizuje.
Bez celu każdy sezon zaczyna się od zera, a rozmowa ze sponsorem czy gminą nie ma o czym opowiedzieć.
4. Trenerzy i kadra
6 pytańobowiązekKażda osoba pracująca z dziećmi (także wolontariusz, stażysta, kierownik drużyny) ma udokumentowane sprawdzenie w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym i informację z KRK.
Obowiązek ustawowy przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi. Bez wyjątku dla osób „znanych od lat”.
Klub ma standard pracy trenera, czyli coś więcej niż zakres obowiązków: plan treningu, lista obecności, kontakt z rodzicami, raport po rundzie.
Zakres obowiązków mówi, co trener ma robić. Standard mówi, jak klub chce, żeby to wyglądało.
Co najmniej raz w miesiącu ktoś z klubu obserwuje trening i daje trenerowi informację zwrotną, także o tym, jak pracuje, nie tylko o wynikach.
Trener bez informacji zwrotnej powtarza to, co umie. Trener, który ją dostaje, rozwija się razem z klubem.
Raz w roku zarząd albo dyrektor sportowy rozmawia z każdym trenerem o jego rozwoju i celach drużyny na kolejny sezon.
Rozmowa planująca kosztuje godzinę. Odejście dobrego trenera w środku sezonu kosztuje dużo więcej.
Każdy trener ma licencję wymaganą dla poziomu rozgrywek i w ostatnich 12 miesiącach był na szkoleniu albo kursie.
Licencja trenerska to warunek licencji klubowej. Szkolenie to warunek, żeby za trzy lata klub nie szkolił metodami sprzed dekady.
Nowy trener dostaje pakiet wdrożeniowy (zasady klubu, standard ochrony małoletnich, dokumenty, kontakty), a nie tylko listę zawodników.
Pierwsze tygodnie decydują, czy trener przejmie zasady klubu, czy przyniesie swoje.
5. Zawodnicy i rodzice
5 pytańobowiązekWszyscy zawodnicy mają ważne badania lekarskie i są zarejestrowani w systemie związku.
Zawodnik bez badań na boisku to ryzyko zdrowotne i sportowe naraz. Walkower jest najłagodniejszym skutkiem.
obowiązekStandard ochrony małoletnich jest wdrożony: kadra przeszła szkolenie, dzieci mają swoją wersję, a dokument ma termin przeglądu.
Kontrola nie pyta, czy dokument istnieje. Pyta, czy trener wie, co zrobić w konkretnej sytuacji.
obowiązekZgody rodziców na przetwarzanie danych i wizerunku dzieci są zebrane i przechowywane w jednym miejscu.
Zgody rozproszone po mailach, kartkach i rozmowach liczą się tak samo jak ich brak.
Klub ma jeden stały kanał komunikacji z rodzicami i stały rytm informacji (terminarz, zmiany, rozliczenia).
Pięć grup na komunikatorach i trzy wersje terminarza to najkrótsza droga do konfliktu z rodzicami.
Klub wie, ilu zawodników odeszło w ostatnim sezonie i z jakich powodów.
Nabór nowych dzieci i zatrzymanie obecnych to dwa osobne procesy. Klub, który mierzy tylko nabór, nie widzi, że traci zawodników.
6. Obiekt i bezpieczeństwo
3 pytaniaobowiązekObiekt ma aktualne przeglądy wymagane prawem budowlanym (trybuny, instalacja elektryczna, oświetlenie), a klub ma kopie protokołów.
Przegląd kojarzy się z zarządcą obiektu. Przy wypadku odpowiedzialność trafia także do klubu jako organizatora.
Klub ma aktualne ubezpieczenie OC i NNW zawodników, a zarząd zna zakres obu polis.
Polisa, której zakresu nikt nie zna, wychodzi na jaw dopiero przy szkodzie, której nie obejmuje.
Na każdym treningu i meczu jest apteczka, dostęp do defibrylatora i osoba przeszkolona z pierwszej pomocy.
Procedurę urazu ustala się przed sezonem, nie w chwili, gdy dziecko leży na murawie.
7. Sztuczna inteligencja
5 pytańTrener pisze plan treningu w czacie AI, ktoś z zarządu robi tak grafikę meczową, a drużyna nagrywa mecze kamerą z automatyczną analizą. Klub korzysta więc z AI, nawet jeśli nikt tego nie postanowił. Od 2025 roku wiążą się z tym obowiązki prawne, które dotyczą każdej organizacji, a nie tylko firm technologicznych.
Co już obowiązuje, a co dopiero wejdzie
| Od kiedy | Obowiązek | Co to znaczy dla klubu |
|---|---|---|
| 02.02.2025 | Kompetencje w zakresie AI (art. 4 AI Act) | Osoby, które używają AI w imieniu klubu, mają rozumieć jego możliwości i ryzyka. Klub powinien umieć to wykazać. |
| 02.02.2025 | Zakazane praktyki AI (art. 5 AI Act) | Między innymi rozpoznawanie emocji w miejscu pracy i w edukacji oraz manipulacja wykorzystująca wiek. Dotyczy narzędzi „oceniających nastrój” zawodników i pracowników. |
| 02.08.2026 | Przejrzystość (art. 50 AI Act) | Obraz, nagranie albo głos wygenerowane lub przerobione przez AI tak, że udają prawdziwe, trzeba oznaczyć. |
| 2026 | Ustawa o systemach sztucznej inteligencji | Polska ustawa podpisana w lipcu 2026 r. Nadzór i kary należą do Komisji Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji (KRiBSI), która rusza jesienią 2026 r. |
| 02.12.2027 | Systemy wysokiego ryzyka (zał. III AI Act) | Między innymi AI w rekrutacji i ocenie pracowników. Termin przesunięty pakietem Digital Omnibus. |
| zawsze | RODO | Dane i zdjęcia dzieci wpisane do narzędzia AI są przekazaniem danych dostawcy. Potrzebna jest podstawa prawna i umowa powierzenia. |
Stan prawny na październik 2026 r. Terminy po zmianach Digital Omnibus warto potwierdzić w Dzienniku Urzędowym UE przed wdrożeniem.
Klub wie, kto i do czego używa narzędzi AI w jego imieniu: czaty do pism i postów, analiza wideo, generatory grafik, aplikacje treningowe.
Nie da się zadbać o dane i oznaczenia w narzędziach, o których zarząd nie wie. Inwentaryzacja to jedna tabela.
obowiązekOsoby używające AI w imieniu klubu przeszły krótkie szkolenie i znają spisane zasady korzystania z AI w klubie.
Art. 4 AI Act obowiązuje od lutego 2025 r. Wystarczy jedna strona zasad i lista osób, które się z nią zapoznały.
obowiązekDane i zdjęcia dzieci nie trafiają do ogólnodostępnych narzędzi AI, a dostawca analizy wideo albo aplikacji ma z klubem umowę powierzenia danych.
Lista zawodników z datami urodzenia wklejona do czatu „żeby ułożył składy” to przekazanie danych dzieci bez podstawy prawnej.
obowiązekGrafiki, nagrania i wypowiedzi wygenerowane albo przerobione przez AI, które klub publikuje, są oznaczone jako takie.
„Wywiad” z zawodnikiem złożony przez AI albo przerobione zdjęcie drużyny bez oznaczenia narusza art. 50 AI Act i zaufanie rodziców.
Decyzje o ludziach (selekcja do drużyn, nabór trenerów, ocena pracy) podejmuje człowiek, a AI może być najwyżej podpowiedzią.
RODO daje prawo do decyzji podjętej przez człowieka. AI w rekrutacji i ocenie pracowników będzie od grudnia 2027 r. systemem wysokiego ryzyka.
Policz wynik
Ile masz TAK?
Wpisz liczbę odpowiedzi TAK w każdym obszarze. Wynik obszaru pokazuje, gdzie leży problem. Suma pokazuje, w jakiej formie jest klub.
| Obszar | Pytania | Twoje TAK |
|---|---|---|
| 1. Ramy prawne i dokumenty | 01–05 · max 5 | |
| 2. Pieniądze | 06–10 · max 5 | |
| 3. Zarządzanie i ciągłość | 11–15 · max 5 | |
| 4. Trenerzy i kadra | 16–21 · max 6 | |
| 5. Zawodnicy i rodzice | 22–26 · max 5 | |
| 6. Obiekt i bezpieczeństwo | 27–29 · max 3 | |
| 7. Sztuczna inteligencja | 30–34 · max 5 | |
| Razem | max 34 | |
| Czerwone flagi z odpowiedzią NIE lub NIE WIEM | z 10 |
Co znaczy wynik
0–13 · Klub gasi pożary
Klub działa dzięki kilku osobom, które pamiętają terminy, hasła i ustalenia. Zarząd zajmuje się tym, co pilne, a rzadko tym, co ważne. Jedna zmiana w zarządzie albo jedna kontrola odsłoni braki we wszystkich obszarach naraz. Dobra wiadomość: większość z nich da się uporządkować w jeden sezon bez wymiany ludzi, jeśli zacznie się od czerwonych flag i pracuje według kolejności kamieni milowych.
14–26 · Samo się kręci
Sezon się odbywa, dzieci trenują, sponsorzy wracają. Klub ma solidne podstawy, ale wiele rzeczy dzieje się z rozpędu: zasady istnieją w głowach, nie na papierze, a narzędzia wprowadzone kiedyś przestały być używane, bo „i tak działa”. To stan wygodny i zdradliwy. Wystarczy odejście jednej osoby albo słabszy rok finansowy, żeby się rozsypał. Warto wskazać dwa lub trzy najsłabsze obszary i zamknąć je przed kolejnym sezonem.
27–34 · Klub w formie
Organizacja klubu działa i to rzadkość. Teraz potrzebny jest ktoś, kto przypilnuje, żeby tak zostało: kalendarz obowiązków, coroczny przegląd i świeże spojrzenie z zewnątrz raz w roku.
Niezależnie od sumy: każda czerwona flaga z odpowiedzią NIE albo NIE WIEM to sprawa do zamknięcia w ciągu 34 dni. Klub z wynikiem 30 i brakiem sprawdzenia trenerów w rejestrze nie jest w formie.
Po teście
Osiem kamieni milowych, w tej kolejności
Kolejność ma znaczenie. Najpierw obowiązki prawne, potem wiedza o tym, jak klub naprawdę działa, a dopiero na końcu nowe zasady i rytm pracy.
- Zamknij czerwone flagi w 34 dni. Każde NIE i NIE WIEM przy pytaniu z oznaczeniem „obowiązek” dostaje osobę i termin.
- Zrób fotografię tygodnia zarządu. Przez tydzień każdy członek zarządu zapisuje, czym się zajmował i ile czasu to zajęło. To najprostszy dowód, kto dźwiga klub i co nie ma właściciela.
- Spisz podział ról i kalendarz obowiązków. Na podstawie fotografii, nie deklaracji. Każdy obszar ma jedną osobę odpowiedzialną i zastępcę z dostępami.
- Przejrzyj liczby z trzech lat. Przychody według źródeł (składki, sponsorzy, dotacje), liczba zawodników, odejścia. Odpowiedz, z czego klub naprawdę żyje i gdzie traci.
- Przyjmij budżet sezonu i porównuj go co miesiąc. Plan przychodów rozbity na miesiące według danych historycznych, z osobnym celem dla nowych sponsorów.
- Wprowadź standard pracy trenera i obserwacje treningów. Raz w miesiącu obserwacja z informacją zwrotną, raz w roku rozmowa planująca rozwój.
- Spisz zasady korzystania z AI na jednej stronie. Lista narzędzi, czego nie wolno do nich wpisywać, jak oznaczać treści i kto przeszedł szkolenie.
- Ustaw rytm zarządu. Comiesięczne spotkanie zadaniowe: agenda wysłana wcześniej, każdy członek zarządu w pięć minut referuje swój obszar, z protokołu wychodzą zadania z terminami.
Następny krok
Test robi zarząd. Audyt robimy razem
Test pokazuje, jak klub widzi się sam. Audyt sprawdza każdą odpowiedź na dokumentach i w rozmowach, a do każdego ustalenia daje rozwiązanie: wzór, procedurę albo krok z terminem.
| Element audytu | Co daje klubowi |
|---|---|
| Dossier ze źródeł publicznych 399 zł netto | Co widać o klubie z zewnątrz: rejestry, sprawozdania, dotacje, klimat w mieście. Można je zamówić osobno, przed decyzją o pełnym audycie |
| Rozszerzony kwestionariusz zarządu | Ten test w pełnej wersji, z wykazem dokumentów do każdej odpowiedzi |
| Rozmowa z zarządem | Weryfikacja odpowiedzi i ustalenie, co jest naprawdę ważne dla klubu |
| Rozmowy z trenerami i kierownikami drużyn | Jak zasady klubu wyglądają z boiska, a nie z biura |
| Obserwacja treningu i meczu | Ocena strony sportowej: struktura szkolenia, licencje kadry, ścieżka zawodnika |
| Przegląd dokumentów w panelu audytu | Rejestr pozycji z oceną wpływu i terminem, dostępny dla zarządu |
| Inwentaryzacja narzędzi AI i przepływu danych | Lista narzędzi, zasady korzystania, wzór umowy powierzenia i oznaczeń |
| Raport z rekomendacjami | Ustalenia, rejestr ryzyk i kamienie milowe rozpisane na sezon |
Zacznijmy
Napisz, ile TAK wyszło klubowi
Odpowiemy, co z tego wynika i czy warto iść dalej. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.
kontakt@panelklubu.pl
panelklubu.pl.html
Zespół Panelu Klubu: Barbara Jacińska i Tomasz Gorczyk. W sprawach podatkowych, prawnych i ochrony herbu wspieramy się doradcą podatkowym, prawnikiem prawa sportowego i kancelarią patentową.
Test ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. © 2026 Panel Klubu · Polityka prywatności