Moduł 01 · Audyt klubu piłkarskiego
Rozpoznanie stanu klubu piłkarskiego w czternastu blokach — dostępne już teraz
Audyt jest zbudowany pod piłkę nożną: rejestr pozycji odpowiada wymogom licencyjnym i strukturze klubu piłkarskiego — pierwszy zespół, akademia, organizacja meczu, relacje ze związkiem. Zaczyna się od tego, co widać z zewnątrz — rejestry, sprawozdania finansowe, dotacje, klimat wokół klubu w mieście — a kończy rejestrem ryzyk, raportem z ustaleniami, z których każde ma źródło i datę, oraz almanachem zbierającym całą dokumentację klubu. Klub i audytor pracują w jednym panelu: rejestr pozycji do sprawdzenia, ustalenia, załączniki, odczyt sprawozdań finansowych z KRS, symulator przychodów i raport końcowy.
Rejestr audytora: 103 pozycje w blokach od A (ramy prawne) do N (RODO i strony www), każda ze statusem, uwagą i terminem. Dane na zrzucie są przykładowe.
Jak powstaje dossier klubu
Dossier to pierwsza faza audytu i powstaje zanim klub przekaże jakikolwiek dokument — wyłącznie ze źródeł publicznych. Dzięki temu rozmowa z zarządem zaczyna się od pytań właściwych, a nie od zbierania podstaw.
Rejestry publiczne
Oba rejestry KRS (stowarzyszeń i przedsiębiorców), ewidencja klubów sportowych starosty, REGON, biała lista VAT, wykaz organizacji pożytku publicznego, przynależność do związku. Kto reprezentuje klub, czy składa sprawozdania, czy prowadzi działalność gospodarczą, czy nie jest w likwidacji.
Pieniądze publiczne i sprawozdania
Dotacje z kilku lat z rejestrów pomocy publicznej i uchwał samorządu, inwestycje w obiekt, 1,5% podatku przez fundacje pośredniczące — zestawione z tym, co klub podaje sam. Sprawozdania finansowe z Repozytorium KRS czytnik panelu odczytuje wprost z plików XML: przychody, koszty, wynik, fundusz własny, zobowiązania, rok do roku.
Klimat wokół klubu
Portale lokalne, protokoły i transmisje sesji rady, interpelacje radnych, nastroje mieszkańców wokół dotacji, obiektu i osób funkcyjnych. Bez nazwisk osób prywatnych — osoby funkcyjne wyłącznie w swojej roli.
Dossier jako dokument
Ustalenia z datą i źródłem w kartach na pierwszej stronie, tabela porównawcza lat w sekcji finansowej, blok interpretacji ryzyk i wbudowany wydruk PDF. Każde ustalenie ma źródło — kwota z prasy jest tropem, dowodem jest uchwała albo sprawozdanie. Dossier zostaje osobnym dokumentem, do którego almanach i raport odsyłają jako do załącznika.
Co jest wynikiem końcowym
Druga faza toczy się w panelu, gdzie klub przekazuje dokumenty, a audytor je weryfikuje. Kończy się dwoma dokumentami, które klub zachowuje na własność.
Wynik 1
Almanach klubowy
Uporządkowany obraz klubu do przekazania dalej — zarządowi, następcy, inwestorowi, instytucji. Składa się w panelu jednym przyciskiem:
Okładka i metryka — nazwa, podmiot, rozgrywki, KRS i NIP, zarządca obiektu, kto prowadzi księgi i w jakim systemie, data stanu.
Rys historyczny — wydarzenia chronologicznie, każde ze źródłem.
Wykaz dokumentów klubu — wszystkie pozycje rejestru blok po bloku, ze statusem, datą i uwagą; od razu widać, czego klub nie ma.
Materiały i załączniki — skany i wycinki osadzone w treści, pliki z panelu w wykazie, dossier jako załącznik numer 1.
Wersja z aneksem zawiera wykaz dostępów (konta, systemy, klucze) i jest wyłącznie do użytku zarządu. Wersja przekazywana dalej powstaje bez aneksu i bez pozycji oznaczonych jako wewnętrzne.
Wynik 2
Raport końcowy
Składa się automatycznie z danych wypełnionych w panelu i aktualizuje przy każdej zmianie — nie trzeba go redagować osobno:
Obraz finansowy — wynik netto, fundusz własny, zobowiązania wobec aktywów z ostatniego sprawozdania; ujemny fundusz własny podnosi osobne ostrzeżenie.
Zakres zweryfikowany — ile pozycji potwierdzono ze źródła, ile zgłoszono jako brak, ile wciąż czeka.
Ustalenia — każde z wagą (ustalenie, ryzyko, pytanie), treścią i źródłem.
Rejestr ryzyk — pozycje ocenione jako wpływ razy prawdopodobieństwo, z uwagą audytora.
Pozycje nieprzekazane i postęp według bloków — lista tego, co klub ma jeszcze dostarczyć, z terminami.
Raport jest własnością klubu. Nie zawiera danych osobowych zawodników ani informacji o stanie zdrowia; osoby funkcyjne opisane są w zakresie potrzebnym do nazwania ryzyka. Audytor nie może użyć go w ofertach ani jako opisu przypadku bez pisemnej zgody klubu.
Czternaście bloków rejestru
A ramy prawne
B finanse i zobowiązania
C licencja i zgodność
D pierwszy zespół
E akademia i szkolenie
F infrastruktura
G medycyna i bezpieczeństwo
H marketing i sponsoring
I organizacja meczu
J ludzie i dostępy
K otoczenie zewnętrzne
L protokół zdawczo-odbiorczy
M księgowość i ewidencja
N RODO i strony www
Dostęp otrzymuje klub objęty audytem — osobne konto dla audytora i dla przedstawiciela klubu.
Następny krok
Zacznijmy od jednego modułu
Audyt klubu i panel transferów działają już dziś i można w nich zacząć pracować od razu. Pozostałe moduły wdrażamy w kolejności, w jakiej klub ma dziś problem — po rozmowie o tym, co jest już zrobione.
Rozwiązanie
Narzędzie działa w przeglądarce, bez instalowania programów. Dokumenty z modułów można generować jako pliki PDF i Word. Dostęp jest płatny w modelu abonamentowym.
Kontakt
kontakt@panelklubu.pl
+48 509 339 336
Moduły dostępne
audyt.panelklubu.pl
transfery.panelklubu.pl
matryca.panelklubu.pl (pilotaż)
maloletni.panelklubu.pl
sponsorzy.panelklubu.pl (pilotaż)
profilmistrza.pl (osobny serwis)
Umów rozmowę (34 min) Panel audytu Panel transferów
Zakres każdego modułu ustalamy indywidualnie. Zrzuty ekranów pokazują dane przykładowe. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
© 2026 Panel Klubu · Barbara Jacińska. Wszelkie prawa zastrzeżone. Treść, układ, nazwy modułów i oprogramowanie Panelu Klubu są chronione prawem autorskim. Kopiowanie, rozpowszechnianie i wykorzystywanie w całości lub w części bez pisemnej zgody jest zabronione. Wzorce dokumentów i wyniki audytu przekazane klubowi są jego własnością w zakresie określonym umową. Polityka prywatności.