Moduł 03 · Pilotaż
Struktura klubu
Zanim klub zacznie cokolwiek wdrażać, musi wiedzieć, kto za co odpowiada. Moduł porządkuje albo buduje od zera strukturę klubu, jasno określa obowiązki na każdym stanowisku i wymagane kwalifikacje — to jest początek wszystkiego, na czym stają kolejne moduły.
Pilotaż na danych przykładowych: pokrycie obowiązków w pionach i stanowiska bez przypisanej osoby widoczne od razu.
Co klub dostaje na start
Klub nie zaczyna od pustej tabeli. Moduł otwiera się z gotowym, standardowym dla klubów piłkarskich układem, który zarząd modyfikuje samodzielnie — zmienia nazwy, dokłada i usuwa stanowiska, przepisuje obowiązki pod własną skalę.
Przykładowy schemat organizacyjny
Pięć stałych pionów zarządzania klubem — zarząd, pion sportowy, biznesowy, organizacyjny oraz administracja i finanse — a w nich czternaście typowych stanowisk: od prezesa i członka zarządu ds. finansów, przez dyrektora sportowego, trenera pierwszego zespołu, koordynatora akademii i trenera grupy młodzieżowej, po kierownika drużyny, gospodarza obiektu, kierownika biura, biuro rachunkowe, koordynatora ochrony małoletnich i specjalistę ds. dotacji. Każde stanowisko ma wskazanego przełożonego.
Zakresy obowiązków do samodzielnej modyfikacji
Każde stanowisko przychodzi ze spisanym zakresem obowiązków typowym dla klubu piłkarskiego (np. trener pierwszego zespołu: prowadzenie treningów i meczów, plan mikrocyklu, zgłoszenia meczowe w systemie związku, rozmowy indywidualne z zawodnikami) i z listą kwalifikacji, których klub na tym stanowisku pilnuje: licencja trenerska, kurs pierwszej pomocy, szkolenie ze standardów ochrony małoletnich, weryfikacja w rejestrze. Klub zmienia to wszystko po swojemu — moduł nie narzuca żadnej kwalifikacji z góry, bo nie każdy klub podlega temu samemu rygorowi.
Opis pracownika
Każdą osobę — pracownika, współpracownika, wolontariusza, podmiot zewnętrzny — klub opisuje w jednym oknie: stanowisko, forma współpracy, od kiedy w klubie, notatka oraz posiadane kwalifikacje z datą ważności. Osoba przypisana do stanowiska dziedziczy jego obowiązki jako wymagane, a poziom, na jakim realnie je wykonuje, ustawia się w matrycy.
Wynik: schemat struktury organizacyjnej
Z wpisanych stanowisk, przełożonych i obsady moduł sam rysuje schemat struktury organizacyjnej klubu — z osobą na każdym stanowisku, wakatami i informacją, czy obowiązki stanowiska są w komplecie. Schemat jest gotowy do wklejenia do regulaminu organizacyjnego, wniosku o dotację czy dokumentacji licencyjnej i aktualizuje się z każdą zmianą obsady.
Okno opisu osoby: stanowisko, forma współpracy, kwalifikacje z datą ważności. Pod spodem lista osób z licznikiem obowiązków własnych i zastępstw.
Wynik końcowy: schemat struktury organizacyjnej z obsadą, wakatami i kolorami pionów — rysowany z wpisów, nie ręcznie.
Kto potrafi zrobić co — bez czytania tabeli
Zamiast gęstej tabeli osoba na obowiązek, moduł pokazuje kartę na każde stanowisko: kto je zajmuje (albo że jest wakat) i kolorowy chip przy każdym obowiązku — zielony, gdy ktoś robi to samodzielnie, żółty, gdy trzeba nadzoru, czerwony, gdy nikt tego nie umie. Kliknięcie chipa zmienia poziom od razu, bez wchodzenia w szczegółową tabelę.
Luka rzuca się w oczy od razu: czerwone chipy przy wakacie, żółte tam, gdzie trzeba jeszcze nadzoru. Szczegółowa tabela osoba × obowiązek zostaje pod przyciskiem, do precyzyjnej edycji.
Wymagania kontra stan faktyczny
Zestawienie kwalifikacji wymaganych na danym stanowisku (licencje trenerskie, kursy pierwszej pomocy, szkolenia z ochrony dzieci) z tym, co realnie ma każda osoba w sztabie.
Luki widoczne, zanim znajdzie je kontrola
Zamiast odkrywać brak uprawnienia podczas kontroli związku czy konkursu dotacyjnego, klub widzi go wcześniej i planuje uzupełnienie.
Otwórz pilotaż: matryca.panelklubu.pl →
Moduł jest w pilotażu: działa na danych przykładowych i zapisuje pracę w przeglądarce klubu. Ostateczny zakres i sposób prowadzenia matrycy ustalimy razem z pierwszymi klubami, które go przetestują.
Następny krok
Zacznijmy od jednego modułu
Audyt klubu i panel transferów działają już dziś i można w nich zacząć pracować od razu. Pozostałe moduły wdrażamy w kolejności, w jakiej klub ma dziś problem — po rozmowie o tym, co jest już zrobione.
Rozwiązanie
Narzędzie działa w przeglądarce, bez instalowania programów. Dokumenty z modułów można generować jako pliki PDF i Word. Dostęp jest płatny w modelu abonamentowym.
Kontakt
kontakt@panelklubu.pl
+48 509 339 336
Moduły dostępne
audyt.panelklubu.pl
transfery.panelklubu.pl
matryca.panelklubu.pl (pilotaż)
maloletni.panelklubu.pl
sponsorzy.panelklubu.pl (pilotaż)
profilmistrza.pl (osobny serwis)
Umów rozmowę (34 min) Panel audytu Panel transferów
Zakres każdego modułu ustalamy indywidualnie. Zrzuty ekranów pokazują dane przykładowe. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
© 2026 Panel Klubu · Barbara Jacińska. Wszelkie prawa zastrzeżone. Treść, układ, nazwy modułów i oprogramowanie Panelu Klubu są chronione prawem autorskim. Kopiowanie, rozpowszechnianie i wykorzystywanie w całości lub w części bez pisemnej zgody jest zabronione. Wzorce dokumentów i wyniki audytu przekazane klubowi są jego własnością w zakresie określonym umową. Polityka prywatności.